Pretraga

Opis rada gradske službe

•  prati stanje, provodi utvrđenu politku, izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona drugih propisa i općih akata iz oblasti za koje je osnovana;
• pruža stručnu, administrativnu i tehničku podršku u organizaciji, pripremi i vođenju sjednica Gradskog vijeća, sjednica Kolegija Gradskog vijeća, te radnih tijela Gradskog vijeća i vodi brigu o realizaciji zaključaka usvojenih na sjednicama Gradskog vijeća, Kolegija i radnih tijela;
• pruža stručnu, administrativnu i tehničku podršku u organizaciji i održavanju svečanih sjednica Gradskog vijeća, te koordinira aktivnosti vezano za programe svečanih sjednica Gradskog vijeća;
• prima incijative i prijedloge upućene Gradskom vijeću i njegovima radnim tijelima, o čemu obavještava predsjedavajućeg ili predsjednika radnog tijela, radi provođenja propisane procedure;
• koordinira sa gradskim službama, Gradskim pravobranilaštvom, javnim ustanovama, javnim preduzećima i drugim subjektima vezano za obezbjeđivanje odgovora na vijećnička vijećnička pitanja i inicijative;
• vodi zapisnike za sjednica Gradskog vijeća i radnih tijela Gradskog vijeća;
• priprema Program rada Gradskog vijeća i prati njegovu realizaciju;
• vrši kompletiranje i dostavljanje materijala za sjednice Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela na način utvrđen Poslovnikom o radu Gradskog vijeća te blagovremeno dostavljanje materijala za objavu na web stranici Grada Gradačac i drugim elektronskim servisima Grada;
• pruža stručnu pomoć u pripremi nacrta, prijedloga općih i pojedinačnih akata iz nadležnosti radnih tijela Gradskog vijeća;
• vrši administrativno-tehničke i operativno-tehničke poslove za Gradsko vijeće i njegova radna tijela, te pruža pomoć gradskim vijećnicima u ostvarivanju njihove funkcije;
• pruža stručnu pomoć klubovima vijećnika i vijećnicima u osvarivanju njihovih prava i dužnosti;
• izrađuje akte nakon što ih usvoji Gradsko vijeće i dostavlja ih nadležnim gradskim službama i drugim organima;
• vodi evidenciju i čuva originale propisa i drugih akata koje donosi Gradsko vijeće i radna tijela Gradskog vijeća;
• vodi evidencije o prisustvovanju vijećnika sjednicama Gradskog vijeća i evidencije o prisustvovanju sjednicama radnih tijela Gradskog vijeća, te na osnovu istih izrađuje i dostavlja nadležnoj službi troškovnike na obračun naknada;
• organizuje uređivanje i izdavanje Službenog glasnika Grada Gradačac;
• obavlja protokolarne i operativno-tehničke poslove za predsjedavajućeg Gradskog vijeća;
• sarađuje sa nadležnim organima i tijelima vezano za ispunjavanje prava i obaveza gradskih vijećnika utvrđenih zakonskim i drugim propisima iz nadležnosti službe;
• priprema izvještaje, analize i informacije iz nadležnosti službe;
• obavlja i druge poslove u okviru utvrđenog djelokruga rada u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima.